Di RENTRI e formulari digitali se ne sente parlare da tempo. A febbraio 2025 abbiamo iniziato a familiarizzare con il primo; ora ci avviamo verso la seconda fase del processo.
La nuova data su cui è puntato l’occhio di bue è vicina: venerdì 13 febbraio, giorno in cui entra in vigore il nuovo sistema dei formulari elettronici per la gestione dei rifiuti. Da questa data, il FIR diventerà digitale per molti operatori; verrà compilato online e gestito attraverso strumenti informatici, con l’utilizzo della firma digitale.
CHI DOVRÀ UTILIZZARE I FIR DIGITALI?
Produttori iscritti al RENTRI, trasportatori professionali e impianti di trattamento rifiuti.
CHI CONTINUERÀ A UTILIZZARE QUELLI CARTACEI?
I produttori non iscritti al RENTRI (es: edili che producono rifiuti non pericolosi, aziende commerciali e di servizio che producono rifiuti non pericolosi, produttori con meno di 10 dipendenti che producono rifiuti non pericolosi).
EMISSIONE DEI FORMULARI
Il formulario potrà essere emesso e compilato sia dal produttore che dal trasportatore (nel secondo caso su richiesta del produttore/detentore). Prima dell’avvio del trasporto, entrambi i soggetti possono ancora modificarlo. La cosa importante è che all’avvio del trasporto il FIR risulti compilato in tutte le parti e firmato digitalmente sia dal produttore che dal trasportatore (le informazioni inserite, infatti, non saranno più modificabili dopo l’avvio del trasporto e a firma inserita).
Il trasportatore – durante il percorso – può integrare il FIR nel caso siano necessarie soste tecniche e/o trasbordi, così come inserire annotazioni o aggiungere allegati. In questi casi, il trasportatore sottoscrive digitalmente il formulario dopo aver effettuato gli aggiornamenti.
Infine, il destinatario inserisce i dati di accettazione, sottoscrive il formulario e restituisce la quarta copia al produttore entro due giorni lavorativi dalla presa in carico attraverso i servizi del RENTRI.
APP DIGITALE XFIR
L’applicazione RENTRI FIR digitale è stata ideata e messa a disposizione per adempiere a diverse funzioni, quali l’emissione dei formulari di identificazione del trasporto e la tenuta dei registri cronologici di carico e scarico. Ma soprattutto è stata pensata per apporre la firma digitale sui formulari.
Per poter essere utilizzata, deve essere installata su dispositivi mobili e associata all’area RENTRI dell’impresa mediante scansione di un codice QR. Tale operazione genera una credenziale e un PIN necessari per l’apposizione della firma digitale all’interno dell’app. Al momento della firma, viene richiesto l’inserimento di un codice OTP generato dal sistema, a garanzia dell’identità dell’operatore.
Attualmente è disponibile una versione DEMO; dal 13 febbraio ogni operatore dovrà utilizzare la versione ufficiale.
Qui sotto trovate un piccolo video creato da noi di Metal Trading, contenente nozioni di base sul tema.
Per qualsiasi dubbio, consigliamo sempre di rivolgersi al proprio consulente ambientale.
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